Handling:

Før OutlookInside™:

Etter OutlookInside™:

Lag et brev

• Søk standard mal

• Søk på adresse

• Skriv inn adresse

• Lagre Word-dokument på en logisk plass

• Klikk til kontakt knappen på Outlook-adressekortet.

Flett brev til kontakter

• Lag et hoved-dokument:

• Lag en spørring eller velg rett kontakt.

• Følg bruksanvisning for fletting av brev.

• Velg adresser

• og kyss for prosjekt

• Trykk på knappen Lag dokument

• Brevet blir lagret

• Ekstra: Flere avanserte muligheter for E-post fletting med OutlookInside databasen som datakilde.

Finn et brev lagd av deg selv.

• Start Explorer eller Word

• Søk etter filen på disker

• Sorter etter filnavn eller dato

• Søk på filnavn

• Åpne kontaktens Outlook-adressekort

Finn et brev laget av en kollega.

• Søk

• Søk

• Ring

• Søk

• Vent til kollegaen kommer tilbake .

• Åpne kontaktens Outlook-adressekort.

Finn en e-post du har sendt selv.

• Søk på ”sendte elementer”;

• Søk i dine undermapper med sendte elementer

• Søk i ditt arkiv ”sendte elementer” i personlig mappe(*.pst)

• Åpne Outlook-adressekortet for firmaet.

Finn en e-post til et firma.

• søk;

• søk;

• ring;

• søk;

• håp.

• Åpne Outlook-adressekortet for firmaet.

Lag et sammendrag av dine arbeidstimer/ km

• Åpne plan kalenderen din (Outlook eller papir);

• Åpne Excel;

• Skriv hver avtale i Excel arket.

• Klikk på “Eksporter tid/reise info til Excel.”

• Velg start og sluttdato.

• Trykk på start eksport.

Gjennomfør en endring av adressen til en kontakt.

• Endre sentrale Outlook adresse bok;

• Endre regnskapssystem;

• Endre i CRM systemet;

• Osv.

• Endre adressen i den sentrale database

• I OutlookInside trykk på synkroniser database.

Send en faks.

• søk faks mal;

• søk adresse;

• skriv adresse på faks mal;

• skriv din faks beskjed;

• skriv ut faks;

• lagre faks;

• Send faks.

• Velg send en e-post beskjed til faks adressen på kontakt kortet .

• Legg til faks beskjeden som et vedlegg og skriv videre inn info som post beskjed tekst.

• Send meldingen.

(Faks sending i outlook må være konfigurert)

Distribuer innkommende post.

• Merk/stempel hvert brev;

• Gå til den innkomne brevet i post lista

• lag 10 kopier;

• Arkiver brevet;

• Gå til pulten til alle dine kolleger.

• Kjør innskanning av posten.

• Fra OutlookInside klikk på send/lagre knappen for arkivering og fordeling av posten med vedlegg.

Finn innkommende post

• Anrop sekretær;

• Se på deg selv;

• Håp…;

• Vent…

• Åpne kontaktens Outlook adresse kort

eller…

• slå opp i prosjekt undermapper.

Lag en postliste av all innkommende post denne uken.

• Skriv alle data fra den innkomne posten på et ark.

• Skriv ut en rapport.