Hvordan det fungerer:

Etter å ha kjørt installeringen og Outlook er startet på nytt, blir hver eneste e-post du sender evaluert like før den sendes. Beroende på hvilken versjon av OutlookDisclaimer du bruker, vil følgende handlinger utføres: 

1.      Finn (sentrale) ini fil. (Eksempel på en central ini) (*)

2.      Bestem hvilke felt som skal settes inn og fra hvilken kilde (**)

3.      Endre meldingsformatet til HTML hvis det ikke er det allerede (***)

4.      Legg til logo/disclaimer og brukerfelt. (resultat ; bruker skrev her bare "message from me to you"... OutlookDisclaimer gjorde resten)

(*) Avhengig av OutlookDisclaimer versjonen er det mulig å forhindre at e-post blir sendt uten at det finnes en sentral .ini fil eventuelt å bytte til en lokal ini-fil hvis den sentrale plasseringen  ikke er tilgjengelig. 

(**) Hvis du bruker en Exchange server, noen av de personlige data som er lagret i din Exchange server postkasse (som din jobb tittel) kan velges til å settes inn i disclaimer. I betalt versjon kan du be om flere active directory / exchange server postboks felt for bruk i din versjon. 

(***) Hvis du sender e-post i rtf eller ren tekst format, blir beskjeden konvertert til en fast font type. Hvis html format allerede er brukt, foretaes ingen konvertering.

Nytt design verktøy så du slipper å  editere .ini filer.

Konfigurerings eksempler
Noen eksempler på .ini filer:

HTML formatert konfigurerings eksempel: HTML formatert tabell med logo
Bare disclaimer tekst eksempel: Enkelt eksempel
Veldig pen Active html eksempel: Forhåndsvis eller Last ned .ini filen. 
Enkel glidende variasjon eksempel: Forhåndsvis eller Last ned .inni filen.

Versjoner:

Firma versjon :  Tight
Vil alltid bruke sentrale innstillinger og logo. Hvis ingen fil for disse innstillinger kan gjenfinnes, så blir ganske enkelt ingen e-post sendt.  Hvis denne mangel på .ini fil blir rettet opp, kan e-posten sendes på nytt ved å åpne den fra kladd mappen i Outlook.  

Firma version :  Weak
Vil forsøke å bruke den sentralt innstillte fil og logo. Hvis ingen sentral fil er funnet, blir den lokale .ini filen benyttet. Bruker kan justere begge filene, noe som gir deg mindre kontroll på hva som sendes fra brukerne. 

Personlig versjon (fri, ingen support!)
Bruker bestandig en ini-fil på pc'ens lokale hard-disk. (Last ned her)
instruksjon:
[Kjør installering. Endre Logo.gif  i mappe c:\outlookdisclaimer og juster ini innstillinger til dine behov.]

Den personlige versjonen viser en liten web link til outlookforms webside i bunnen av disclaimer.