Ta vare på ditt lovbestemte ansvar!

Juridisk ansvarsbegrensning i Outlook

OutlookDisclaimer Version 3.0

Ansvar for e-post sent av ansatte ligger hos firmaet, men dette er ikke den eneste grunnen til å bruker OutlookDisclaimer...

- Kjører på Outlook 2000, 2002, 2003

- Ulikt (exchange) server baserte produkt kan du se hva du sender ut i utboksen.

- sentralt administrasjons punkt og likevel klient basert.

-'Myk' versjon som også fungerer når bruker ikke er koblet til nettverket.

- HTML kan legges til i INI filen nå. 

- Active Directory felt eller Exchange Server e-post felt kan brukes i konfigureringen. (du kan også sette HTML formatert tekst i disse feltene)

- Når det sendes en html melding, formatering av hovedtekst blir behandlet men firma definert logo logo / signatur / disclaimer blir lagt til

- Når det sendes en ren tekst eller rtf melding, blir den gjort om til html og firma definert logo logo / signatur / disclaimer blir lagt tilil

Brukes til:

  • ansvar/pålitelighet

  • firma identitet

  • produkt nyheter (spesialtilbud i fotnoten av meldingen)

Brukes av:

  • Små firma uten egen e-postserver

  • Firma med en e-postserver som ikke er Exchange

  • Firma med en Exchange server eller bransjer som ikke har tillatelse til å installere på serveren.

 

 
 

 

OutlookDisclaimer er et verktøy for automatisk å legge firmaets  disclaimer og logo til alle beskjeder du sender fra Outlook. Du trenger ikke Exchange eller noen annen e-postserver for å legge til disclaimer til fordi den er et klientbasert verktøy. Dette betyr at du faktisk ser hva du sender ut. Dette er ikke tilfellet med server-baserte løsninger. 

Håndtering av meldingene foregår på klientens pc og nettverksadministrator kan administrere innstillinger i en sentral ini-fil på filserveren. Også Exchange postboks egenskaper eller Active Directory felt kan brukes i teksten. DU kan til og med bruke html formaterte data lagret i active directory feltene. På denne måten kan du være sikker på at alle bruker den samme sentralt lagrede  disclaimer, firma Logo, signaturer og utseende for alle e-postbeskjeder de sender. 

 OutlookDisclaimer er tilgjengelig i 3 versjoner:

  • Firma versjon :  Tight

  • Firma versjon :  Weak (Myk)

  • Personlig versjon : Fri versjon er identisk med 'myk' men uten et sentralt administrasjons punkt.  

Hvordan det fungerer:

Etter å ha kjørt installeringen og Outlook er startet på nytt, hver eneste e-post du sender vil bli evaluert like før den sendes. Beroende på hvilken versjon av OutlookDisclaimer du bruker, vil følgende handlinger utføres: 

  1. Finn (sentrale) ini fil. (Eksempel på en central ini) (*)

  2. Bestem hvilke felt som skal settes inn og fra hvilken kilde (**)

  3. Endre meldingsformatet til HTML hvis det ikke er det allerede (***)

  4. Legg til logo/disclaimer og brukerfelt. (resultat ; bruker skrev her bare "message from me to you"... OutlookDisclaimer gjorde resten)

(*) Avhengig av OutlookDisclaimer versjonen er det mulig å forhindre at e-post blir sendt uten at det finnes en sentral .ini fil eventuelt å bytte til en lokal ini-fil hvis den sentrale plasseringen  ikke er tilgjengelig. 

(**) Hvis du bruker en Exchange server, noen av de personlige data som er lagret i din exchange server postkasse (som din jobb tittel) kan velges til å settes inn i disclaimer. I betalt versjon kan du be om flere active directory / exchange server postboks felt for bruk i din versjon. 

(***) Hvis du sender e-post i rtf eller ren tekst format, blir beskjeden konvertert til en fast font type. Hvis html format allerede er brukt, foretaes ingen konvertering.

Versjoner:

Firma versjon :  Tight
Vik alltid bruke sentrale innstillinger og logo. Hvis ingen fil for disse innstillinger kan gjenfinnes, så blir ganske enkelt ingen e-post sendt.  Hvis denne mangel på ini fil blir rettet opp kan e-posten sendes på nytt ved å åpne den fra kladd mappen i Outlook.  

Firma version :  Weak
Vil forsøke å bruke den sentralt innstillte fil og logo. Hvis ingen sentral fil er funnet, blir den lokale ini filen benyttet. Bruker kan justere degge filen, noe som gir deg mindre kontroll på hva som sendes fra brukerne. 

Personlig versjon (fri, ingen support!)
Bruker bestandig en ini-fil på pc'ens lokale hard-disk. (Last ned her)
i
nstruksjon:
[Kjør installering. Endre Logo.gif  i mappe c:\outlookdisclaimer og juster ini innstillinger til dine behov.]

Den personlige versjonen viser en liten web link til outlookforms webside i bunnen av disclaimer. 

Kjøp:

Firma versjonen selges on-line for  $ 450 per firma for et ubegrenset antall brukere så lenge de bruker samme sentrale ini-fil.

Vennligst fyll ut:

  • Ditt navn / Jobb tittel

  • Firma navn / adresse

  • unc-path til delt område du skal lagre sentrale ini fil.
    (unc-path = file://servernavn/deltnavn)
    Husk også å bestille riktig versjon (Tight / Weak).

Bruk for å bestille direkte eller med faks. Betal med tradisjonell metode eller kredittkort. 

Vi anbefaler deg sterkt å teste den frie personlige versjonen først. Ingen refusjon blir gjort for noen produserte firmalisenser. Trenger du flere enn en firmalisens, vær snill og kontakt oss på  så kan vi sette opp et godt tilbud.



OpusFlow b.v
Schenkeldijk 10
3284 LN Zuid Beijerland
The Netherlands